LegalCheck.id
Hubungan industrial · Panduan awal

Menerima surat PHK: dokumen apa yang perlu dikumpulkan?

Siapkan bahan untuk memahami hubungan kerja, alasan yang disampaikan, dan hak yang masih perlu diperiksa.

Simpan surat dan catat tanggalnya

Simpan salinan surat pemberitahuan, amplop atau bukti pengiriman jika ada, serta tanggal ketika surat diterima. Catat pula komunikasi lanjutan dengan perusahaan. Jangan mengubah dokumen asli atau hanya mengandalkan ingatan.

Susun dokumen hubungan kerja

  • Perjanjian kerja dan perubahan atau lampirannya.
  • Peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama yang berlaku, bila tersedia.
  • Slip gaji, bukti pembayaran, dan catatan masa kerja.
  • Surat peringatan, penilaian kinerja, atau dokumen lain yang berkaitan dengan alasan PHK.
  • Undangan dan risalah perundingan apabila sudah ada.

Siapkan pertanyaan untuk konsultasi

Tuliskan bagian surat yang tidak Anda pahami, perhitungan yang perlu diperiksa, serta tenggat yang tercantum. Penilaian hak dan prosedur PHK membutuhkan pembacaan aturan yang berlaku bersama fakta kasus, sehingga hasilnya tidak dapat dipastikan hanya dari satu dokumen.

Rujukan: PP Nomor 35 Tahun 2021 dan UU Nomor 2 Tahun 2004. Artikel ini informasi umum, bukan penilaian hak atau tenggat untuk perkara tertentu.